Polityka prywatności
Data wejścia w życie: 14 listopada 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2025 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest RTW AGENCY Sp. z o.o., zarejestrowana zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej.
- Adres siedziby: Aleja Armii Ludowej 6 / 164, 00-571 Warszawa, Polska
- NIP: 7011253719
- REGON: 541352935
- Prezes zarządu: Mila Kesareva
- E-mail: info@rtw-agency.pl
- Telefon: +48 577 971 252
Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na powyższy adres e-mail.
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- — rejestracja i identyfikacja kandydata w bazie agencji;
- — dobór i przedstawienie kandydata potencjalnym pracodawcom;
- — przygotowanie, tłumaczenie i opracowanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia;
- — utrzymywanie kontaktu z klientem oraz udzielanie wsparcia konsultacyjnego;
- — realizacja obowiązków wynikających z umowy (oferty publicznej);
- — spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- — imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo;
- — dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail);
- — dane paszportowe lub numer PESEL;
- — informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, certyfikatów i referencji;
- — dane zawarte w CV lub dokumentach aplikacyjnych;
- — dane techniczne (adres IP, pliki cookies, język przeglądarki, dane z formularzy strony internetowej).
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą;
- — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
- — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. zapobieganie nadużyciom, zapewnienie dowodów wykonania zobowiązań, ochrona przed roszczeniami).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom trzecim uczestniczącym w procesie rekrutacji lub przygotowania dokumentów, w tym:
- — potencjalnym pracodawcom;
- — agencjom partnerskim i podwykonawcom (np. w celu tłumaczenia, przygotowania lub certyfikacji dokumentów);
- — dostawcy systemu płatności (Stripe) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi płatności;
- — obsłudze prawnej i księgowej — w celu wypełnienia obowiązków ustawowych.
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie na podstawie umów z administratorem.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) — np. dostawcom usług IT, hostingu, CRM lub systemów płatności (takich jak Stripe).
We wszystkich przypadkach zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych zgodny ze Standardowymi Klauzulami Umownymi UE (Standard Contractual Clauses).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- — do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- — lub nie dłużej niż 3 lata od zakończenia ostatniego kontaktu z użytkownikiem (chyba że przepisy prawa stanowią inaczej).
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- — uzyskania informacji o swoich danych osobowych oraz kopii tych danych;
- — żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- — cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub wynikające z prawnie uzasadnionych interesów firmy, takich jak dokumentowanie wykonanych usług i ochrona przed roszczeniami;
- — żądania przeniesienia danych do innego administratora (data portability).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji lub skorzystanie z usług agencji.
10. Pliki cookies i analityka
Strona internetowa firmy wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia analityczne (np. Google Analytics) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy doświadczenia użytkownika oraz analizy statystyk. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Wszystkie decyzje związane z rekrutacją i współpracą podejmowane są przez ludzi — pracowników agencji oraz przedstawicieli pracodawców.
12. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na oficjalnej stronie internetowej firmy.
Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji.
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
- E-mail: info@rtw-agency.pl
Wersja: 2.0 | Obowiązuje od: 14 listopada 2025 | Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2025 r.