Public Offer – Preparation of Letter of Recommendation

Публічний договір – Підготовка рекомендаційного листа

Цей документ є публічною офертою компанії RTW AGENCY Sp. z o.o., зареєстрованою відповідно до законодавства Республіки Польща (далі — «Виконавець»), і адресований будь-якій фізичній особі, яка замовляє послугу з підготовки рекомендаційного листа (далі — «Клієнт»).

Оплата Послуги означає повне та безумовне прийняття умов цієї публічної оферти.

1. СУТЬ ПОСЛУГИ

1.1. Виконавець надає Клієнту послугу з підготовки рекомендаційного листа, призначеного для використання в процесі погодження кандидатури Клієнта з роботодавцем.

1.2. Рекомендаційний лист оформлюється від імені Виконавця та використовується роботодавцем як частина його внутрішньої процедури попередньої оцінки кандидата з метою підтвердження надійності кандидата та його відповідності вимогам конкретного проєкту або вакансії.

1.3. Послуга полягає виключно у підготовці офіційного рекомендаційного листа на підставі даних, наданих Клієнтом, і не є послугою з працевлаштування та не гарантує прийняття Клієнта на роботу. Остаточне рішення щодо працевлаштування приймається роботодавцем і перебуває поза контролем Виконавця.

2. ОБСЯГ ПОСЛУГИ

2.1. У межах надання Послуги Виконавець:

• — аналізує дані, надані Клієнтом, включно з інформацією про професійний досвід і навички (за наявності);
• — оцінює профіль Клієнта відповідно до вимог конкретного проєкту або вакансії;
• — готує текст рекомендаційного листа з урахуванням наданих даних та запиту роботодавця;
• — оформлює документ від імені Виконавця з використанням його найменування та ділової репутації;
• — приводить документ у відповідність до необхідного формату та мови;
• — засвідчує документ електронним підписом уповноваженого представника Виконавця;
• — присвоює документу індивідуальний номер та код перевірки автентичності;
• — здійснює фінальну перевірку документа.

2.2. Результатом надання Послуги є належним чином підготовлений рекомендаційний лист, переданий Клієнту в електронній формі.

2.3. Передача рекомендаційного листа роботодавцю здійснюється:

• — або Клієнтом самостійно;
• — або Виконавцем — за згодою Клієнта або в межах узгодженого проєкту.

3. ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГИ

3.1. Для початку надання Послуги Клієнт надає Виконавцю дані, необхідні для підготовки рекомендаційного листа, шляхом заповнення анкети або передачі інформації представнику Виконавця в електронній формі (включаючи месенджери або електронну пошту).

3.2. Клієнт підтверджує, що всі надані ним дані є достовірними, актуальними та достатніми для підготовки документа.

3.3. Виконавець розпочинає надання Послуги після отримання необхідних даних та підтвердження оплати.

4. ВАРТІСТЬ ТА ОПЛАТА

4.1. Вартість Послуги зазначається на сторінці оплати та в офіційній комунікації з представником Виконавця.

4.2. Вартість Послуги встановлюється з урахуванням обсягу та характеру виконуваних робіт, а також використання ділової репутації Виконавця при оформленні документа.

4.3. Оплата Послуги здійснюється за офіційними платіжними реквізитами Виконавця.

4.4. Договір вважається укладеним автоматично в момент здійснення оплати.

5. ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ

5.1. Послуга вважається наданою в момент передачі рекомендаційного листа Клієнту в електронній формі.

5.2. Водночас Виконавець, будучи зацікавленим в успішному працевлаштуванні Клієнта, добровільно передбачає наступну бонусну умову:

• — у разі якщо Клієнт фактично відпрацює не менше 30 (тридцяти) календарних днів у погодженого роботодавця, Виконавець повертає 100% вартості Послуги тим самим способом оплати.

5.3. Зазначене повернення не є визнанням ненадання Послуги та не впливає на факт її належного виконання.

6. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

6.1. Виконавець обробляє персональні дані Клієнта виключно з метою надання Послуги з підготовки рекомендаційного листа.

6.2. У межах процедури погодження кандидатури персональні дані Клієнта можуть бути передані роботодавцю.

6.3. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до вимог законодавства Європейського Союзу (GDPR) та Політики конфіденційності Виконавця.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

7.1. Виконавець відповідає за коректну підготовку та оформлення рекомендаційного листа відповідно до умов цієї оферти.

7.2. Виконавець надає послуги як незалежний HR-партнер і не є роботодавцем Клієнта, а також не є стороною трудових відносин між Клієнтом і роботодавцем.

7.3. Рішення, що приймаються роботодавцем щодо кандидатури Клієнта, зокрема щодо прийняття на роботу, зміни умов вакансії або відмови у працевлаштуванні, перебувають поза контролем Виконавця і не можуть розглядатися як показник якості наданої Послуги.

7.4. Запит роботодавцем додаткових документів не може вважатися ознакою неналежного надання Послуги, оскільки вимоги роботодавця можуть змінюватися в процесі погодження кандидатури.

7.5. Виконавець не впливає та не несе відповідальності за рішення роботодавця, прийняті за результатами розгляду кандидатури Клієнта.

8. ЕЛЕКТРОННА ФОРМА ТА ДОКАЗИ

8.1. Цей договір укладається в електронній формі та не потребує власноручного підпису.

8.2. Підтвердження оплати, передача вихідних даних Клієнтом, підготовка та передача рекомендаційного листа, а також електронне листування між Сторонами є достатніми доказами належного виконання Послуги.

8.3. У разі розбіжностей між мовними версіями цієї публічної оферти пріоритет має версія англійською мовою.

9. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

9.1. Сторони прагнуть вирішувати всі спори та розбіжності шляхом переговорів.

9.2. У разі неможливості досягнення згоди спір підлягає розгляду відповідно до законодавства Республіки Польща за місцем реєстрації Виконавця.

10. ДАНІ ВИКОНАВЦЯ

• Виконавець: RTW AGENCY Sp. z o.o.
• Юридична адреса: Aleja Armii Ludowej 6 / 164, 00-571 Warszawa, Polska
• NIP: 7011253719
• REGON: 541352935
• Голова правління: Мила Кесарева
• E-mail: info@rtw-agency.pl
• Телефон:  +48 793 239 763
• Офіційний сайт: https://rtw-agency.pl/

Ця публічна пропозиція є юридично зобов’язуючою угодою після здійснення оплати.

Версія: 1.0 | Набирає чинності з: 03 березня 2026 року | Останнє оновлення: 03 безерня 2026 року