Public Offer – Preparation of Letter of Recommendation

Oferta publiczna – Przygotowanie listu rekomendacyjnego

Niniejszy dokument stanowi ofertę publiczną spółki RTW AGENCY SP. Z O. O., zarejestrowanej i działającej zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Usługodawca”), skierowaną do każdej osoby fizycznej zamawiającej usługę przygotowania listu rekomendacyjnego (dalej: „Klient”).

Dokonanie płatności za Usługę oznacza pełną i bezwarunkową akceptację warunków niniejszej oferty publicznej.

1. CHARAKTER USŁUGI

1.1. Usługodawca świadczy na rzecz Klienta usługę polegającą na przygotowaniu listu rekomendacyjnego, przeznaczonego do wykorzystania w procesie uzgadniania kandydatury Klienta z pracodawcą.

1.2. List rekomendacyjny jest sporządzany w imieniu Usługodawcy i wykorzystywany przez pracodawcę jako element wewnętrznej procedury wstępnej oceny kandydata, mającej na celu potwierdzenie jego rzetelności oraz zgodności z wymaganiami konkretnego projektu lub stanowiska.

1.3. Usługa polega wyłącznie na przygotowaniu oficjalnego listu rekomendacyjnego na podstawie danych przekazanych przez Klienta i nie stanowi usługi pośrednictwa pracy ani gwarancji zatrudnienia Klienta. Ostateczna decyzja dotycząca zatrudnienia podejmowana jest wyłącznie przez pracodawcę i pozostaje poza kontrolą Usługodawcy.

2. ZAKRES USŁUGI

2.1. W ramach Usługi Usługodawca:

• — analizuje dane przekazane przez Klienta, w tym informacje dotyczące doświadczenia zawodowego i umiejętności (jeżeli są dostępne);
• — ocenia profil Klienta w odniesieniu do wymagań konkretnego projektu lub stanowiska;
• — przygotowuje treść listu rekomendacyjnego z uwzględnieniem przekazanych danych oraz zapytania pracodawcy;
• — sporządza dokument w imieniu Usługodawcy z wykorzystaniem jego nazwy oraz reputacji biznesowej;
• — dostosowuje dokument do wymaganego formatu oraz języka;
• — opatruje dokument elektronicznym podpisem upoważnionego przedstawiciela Usługodawcy;
• — nadaje dokumentowi indywidualny numer oraz kod weryfikacyjny;
• — przeprowadza końcową weryfikację dokumentu.

2.2. Rezultatem Usługi jest prawidłowo przygotowany list rekomendacyjny przekazany Klientowi w formie elektronicznej.

2.3. Przekazanie listu rekomendacyjnego pracodawcy następuje:

• — samodzielnie przez Klienta;
• — przez Usługodawcę — za zgodą Klienta albo w ramach uzgodnionego projektu.

3. TRYB ŚWIADCZENIA USŁUGI

3.1. W celu rozpoczęcia świadczenia Usługi Klient przekazuje Usługodawcy dane niezbędne do przygotowania listu rekomendacyjnego poprzez wypełnienie ankiety lub przekazanie informacji przedstawicielowi Usługodawcy w formie elektronicznej (w tym za pośrednictwem komunikatorów lub poczty elektronicznej).

3.2. Klient potwierdza, że przekazane dane są prawdziwe, aktualne oraz wystarczające do przygotowania dokumentu.

3.3. Usługodawca rozpoczyna realizację Usługi po otrzymaniu wymaganych danych oraz potwierdzeniu dokonania płatności.

4. CENA I PŁATNOŚĆ

4.1. Cena Usługi wskazywana jest na stronie płatności oraz w oficjalnej komunikacji z przedstawicielem Usługodawcy.

4.2. Cena Usługi ustalana jest z uwzględnieniem zakresu i charakteru wykonywanych czynności, a także wykorzystania reputacji biznesowej Usługodawcy przy sporządzaniu dokumentu.

4.3. Płatność za Usługę dokonywana jest na oficjalne dane płatnicze Usługodawcy.

4.4. Umowa zostaje zawarta automatycznie z chwilą dokonania płatności.

5. ZWROT ŚRODKÓW

5.1. Usługę uznaje się za wykonaną z chwilą przekazania Klientowi listu rekomendacyjnego w formie elektronicznej.

5.2. Jednocześnie Usługodawca, będąc zainteresowany pomyślnym podjęciem pracy przez Klienta, dobrowolnie przewiduje następujący warunek bonusowy:

• — jeżeli Klient faktycznie przepracuje co najmniej 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych u uzgodnionego pracodawcy, Usługodawca zwróci 100% ceny Usługi w ten sam sposób, w jaki dokonano płatności.

5.3. Powyższy zwrot nie stanowi uznania niewykonania Usługi ani nie wpływa na fakt jej prawidłowego wykonania.

6. DANE OSOBOWE

6.1. Usługodawca przetwarza dane osobowe Klienta wyłącznie w celu realizacji Usługi polegającej na przygotowaniu listu rekomendacyjnego.

6.2. W ramach procedury uzgadniania kandydatury dane osobowe Klienta mogą zostać przekazane pracodawcy.

6.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (RODO) oraz Polityką Prywatności Usługodawcy.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

7.1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przygotowanie i sporządzenie listu polecającego zgodnie z warunkami niniejszej oferty publicznej.

7.2. Usługodawca świadczy usługi jako niezależny partner HR i nie jest pracodawcą Klienta ani stroną stosunku pracy pomiędzy Klientem a pracodawcą.

7.3. Decyzje podejmowane przez pracodawcę w odniesieniu do kandydatury Klienta, w tym decyzje o zatrudnieniu, zmianie warunków zatrudnienia lub odmowie zatrudnienia, pozostają poza kontrolą Usługodawcy i nie mogą być traktowane jako wskaźnik jakości świadczonej Usługi.

7.4. Żądanie przez pracodawcę dodatkowych dokumentów nie stanowi dowodu nienależytego wykonania Usługi, ponieważ wymagania pracodawcy mogą ulegać zmianom w trakcie procesu uzgadniania kandydatury.

7.5. Usługodawca nie ma wpływu i nie ponosi odpowiedzialności za decyzje pracodawcy podjęte po rozpatrzeniu kandydatury Klienta.

8. FORMA ELEKTRONICZNA I DOWODY

8.1. Niniejsza umowa zawierana jest w formie elektronicznej i nie wymaga podpisu odręcznego.

8.2. Dowód dokonania płatności, przekazania danych źródłowych przez Klienta, przygotowania i przekazania listu rekomendacyjnego, jak również korespondencja elektroniczna pomiędzy Stronami, stanowią wystarczający dowód prawidłowego wykonania Usługi.

8.3. W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi niniejszej oferty pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.

9. ROZSTRZYGANIE SPORÓW

9.1. Strony dążą do rozstrzygania wszelkich sporów i nieporozumień w drodze negocjacji.

9.2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu, podlega on rozpatrzeniu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej w miejscu rejestracji Wykonawcy.

10. DANE USŁUGODAWCY

• Wykonawca: RTW AGENCY SP. Z O. O.
• Adres siedziby: Aleja Armii Ludowej 6 / 164, 00-571 Warszawa, Polska
• NIP: 7011253719
• REGON: 541352935
• Prezes Zarządu: Мила Кесарева
• E-mail: info@rtw-agency.pl
• Телефон:  +48 793 239 763
• Oficjalna strona internetowa:  https://rtw-agency.pl

Niniejsza oferta publiczna stanowi prawnie wiążącą umowę po dokonaniu płatności.

Wersja: 1.0 | Obowiązuje od: 03 marca 2026 | Ostatnia aktualizacja: 03 marca 2026 r.